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Aperçu de la solution
Les dirigeants du secteur de la santé requièrent une solution de gestion des contrats spécialement conçue pour s'accommoder à leurs difficultés croissantes : évolution des exigences en matière de conformité, fidélisation des médecins, consolidation des fournisseurs, roulement du personnel et la nécessité de réduire les coûts. Les systèmes de santé échouant à contrôler de façon adéquate leurs contrats sont susceptibles de faire des dépenses excessives inutiles. Souvent, ils font des paiements pour des contrats ayant pris fin, encourent des frais de retard et manquent des opportunités de renégocier ou d'interrompre les contrats de service, ou agissent sur la valeur de rachat de l'équipement.
La solution de gestion des contrats dans le secteur de la santé de MediTract vous fournit de grandes chances de réduire ou d'éviter les coûts dans le cours normal de votre activité.
Une solution stratégique
- Offre au personnel un accès direct et en temps réel à tous les contrats et autres documents commerciaux importants stockés de façon électronique pour une visibilité immédiate
- Tient à jour le programme de toutes les obligations contractuelles pour financer les transactions, réduire le coût lié à la vérification
- Émet des alertes relatives aux opportunités de renégocier des contrats de service annuels, ce qui permet d'éviter les paiements réalisés pour des contrats ayant pris fin
- Diminue l'effet du roulement des employés grâce aux processus automatisés
- Suit les conditions des conventions collectives des médecins et des baux immobiliers afin de faire des rajustements ponctuels en fonction de l'IPC
- Crée des rapports personnalisés sur les informations et les coûts des contrats
- Suit la valeur de rachat de l'équipement, surveille les exigences de garantie et conserve les Certificats d'assurance des fournisseurs actuels
- Surveille la conformité des contrats avec les exigences générales et linguistiques de Stark II et HIPAA
- Lance et suit les processus de négociation et d'approbation des contrats
Une solution clé en main
Dans le cadre de notre solution, MediTract fournit des services permettant de compléter notre logiciel de gestion des contrats. Nos conseillers hors pair travaillent avec vous afin de sélectionner les bonnes offres de gestion des contrats intégrée répondant précisément aux besoins uniques de votre société. Ensuite, nous vous offrons tous les outils nécessaires pour analyser, concevoir, entretenir et mettre à jour les dossiers de contrat de votre société. Nous utilisons notre processus breveté pour créer votre base de données de contrats et de documents personnalisée et centralisée.
Une solution sécurisée
Cette solution en ligne est accessible via une connexion Internet sécurisée, permettant ainsi à votre société de partager simultanément une source d'informations avec des milliers d'employés se trouvant à des endroits différents. Les niveaux étendus de sécurité utilisateur font en sorte que les informations de la base de données ne soient accessibles qu'aux employés autorisés à voir les dossiers de contrat spécifiques.